Unternehmen stellen ganz eigene Anforderungen an die Arbeit in der eigenen Business Cloud. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, worauf es bei einer Business Cloud ankommt. Außerdem stellen wir Ihnen passende Cloud Angebote für Sie vor. Bei diesen Angeboten steht die Dateisynchronisation, also der Cloud-Speicher, im Vordergrund.
Sie wünschen eine Lösung für Ihr zu Hause? Dann informieren Sie sich doch mit unserem Ratgeber für eine eigene Cloud.
1. Die Business Cloud – Begriffsklärung und Einstieg
Bei der Business Cloud gilt es zunächst zu differenzieren.
Cloud Computing im Allgemeinen meint die Auslagerung von Programmen auf einen Server. Dabei besteht die Besonderheit einer Cloud gerade darin, dass diese Ihnen – unabhängig von einzelnen Einheiten – als große „Wolke“ immer so viel Rechenkapazität zur Verfügung stellen kann, wie Sie sie für Ihre Anwendungen benötigen.
Spricht man von Cloud-Speicher, so meint man damit im engeren Sinne hauptsächlich externen Speicherplatz mit erweiterten Funktionen. Dabei geht es nicht vorrangig um die Programme und Rechenkapazitäten, sondern vor allem um Speicherkapazitäten. Sie bekommen immer so viel Speicher, wie Sie benötigen, ohne dass Sie einen weiteren Server betreiben müssten. Die Organisation der Einheiten übernimmt der Anbieter für Sie.
Auf dieser Seite gehen wir insbesondere auf Cloud-Speicher für Ihr Unternehmen ein.
Weitere Informationen zu den Begriffen und den unterschiedlichen Lösungen finden Sie in der unten angegebenen Literatur.
2. 7 Gründe für Cloud-Speicher im Unternehmen
#1 Effektivere Arbeit Eine Business Cloud kann viel Zeit in Ihrem Unternehmen sparen. Der Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens fällt leichter, wenn alle Mitarbeiter, soweit gewünscht sogar von verschiedenen Geräten aus, Zugriff auf alle wichtigen Daten in der Cloud haben.
#2 Rechteverwaltung Nicht jeder Mitarbeiter oder Kunde soll Zugriff auf alle Dateien bekommen? Je nach Anbieter können Sie bei Ihrem Cloud-Speicher flexibel verwalten, wer Zugriff auf welchen Ordner oder welche Datei haben soll. Damit ist eine Rechte- und Zugriffsverwaltung bei vielen Business Cloud-Speichern inklusive.
Je nach Ihren individuellen Anforderungen können Sie mit dem richtigen Cloud-Anbieter die Feinsteuerung für Ihr Unternehmen vornehmen.
#3 Datensicherung Wenn Sie auf einen externen Anbieter zurückgreifen, ist dieser für Ihre Datensicherung verantwortlich. Das mag auf dem ersten Blick als ein Nachteil erscheinen. Diese Anbieter sind jedoch auf Business Kunden und Cloud Computing spezialisiert und können oft eher für die Sicherheit ihrer Daten garantieren, als Sie es unternehmensintern tun könnten. Die Anbieter legen oft auch regelmäßige Backups an und sind Ihnen gegenüber verantwortlich und damit oft auch haftbar.
#4 Internationale Kommunikation Kommunikation über mehrere Unternehmensstandorte – oder gar über Ländergrenzen – hinweg. Was in Eigenregie einiges an Arbeit erfordern kann, ist dank international erreichbarer Business Cloud-Server leicht zu realisieren. Damit ist Ihr Unternehmen flexibel und offen für Expansionen oder Standortverlagerungen. Der Cloud-Anbieter steht zwischen Ihnen und dem Rechenzentrum und wird für Ihre (internationale) Verfügbarkeit sorgen.
Dank unterschiedlicher Sprachversionen ist der Zugriff auch problemlos über Sprachgrenzen hinweg möglich. So können beispielsweise Englisch und Deutsch problemlos parallel verwendet werden. Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff in der Sprache, die er wünscht. Ohne dass Sie selbst sämtliche Sprachversionen einpflegen lassen müssen.
#5 Ergänzende Business Features Je nach Cloud-Software können Sie Dateien teilen und bearbeiten und dabei alle Änderungen nachverfolgen. Sie können die Kalender der einzelnen Mitglieder verwalten, sich einige Datei-Formate direkt im Browser – ohne die Installation zusätzlicher Software auf Ihren Unternehmensrechnern – anzeigen lassen und haben auch sonst Zugriff auf viele professionelle Funktionen. Damit werden noch bessere und bequemere Arbeitsabläufe möglich.
#6 Sichere(re) Kommunikation Nicht unternehmsintern, aber trotzdem sicher? Auch bei unternehmensinternen Lösungen werden Sie oft auf externe Anbieter setzen müssen. Warum also nicht gleich ein Anbieter in der Cloud? Business Cloud-Lösungen erfüllen, je nach Anbieter, höchste Anforderungen in puncto Sicherheit. Die Daten werden mit starken Zertifikaten verschlüsselt an die Cloud übertragen und auf dem gleichen Wege wieder abgerufen.
Ihre Daten können in der Cloud durch Datenverschlüsselung und abgrenzbare virtuelle Einheiten so gespeichert werden, dass nicht einmal der Anbieter Zugriff auf Ihre Unternehmenskommunikation und -dateien hat. Dazu gehört selbstverständlich, dass Sie dem Cloud-Anbieter vertrauen können und die Cloud-Infrastruktur eines seriösen Business Cloud-Anbieters verwenden.
Den Cloud-Dienstleistern liegt ebenso wie deren Kunden – Ihnen – besonders viel an Sicherheit. Nur so können sie langfristig das Vertrauen in ihre externe Cloud-Lösungen fördern und Business Kunden für sich gewinnen.
Nicht zu vergessen ist die Expertise. Business Cloud-Anbieter werden sich umfangreich mit dem Thema Sicherheit auseinandersetzen. Die meisten mittelständischen Unternehmen haben nicht die Kapazitäten oder sehen nicht die Notwendigkeit, eigene Mitarbeiter derart umfangreich mit den Sicherheitsmaßnahmen der Business Cloud zu betreuen. Daher sollten Sie auf einen starken Partner setzen.
#7 Updates Ihr Unternehmen muss sich nicht selbst mit den technischen Feinheiten der Business Cloud auseinandersetzen und stets bezüglich der Software auf dem neuesten Stand bleiben. Das übernehmen nun andere für Sie. Der Anbieter wird selbst Updates für Sie einspielen, und zwar mit besonderem Augenmerk auf eine stabil laufende und sichere Software.
3. Nachteile einer Business Cloud
Bei all diesen Vorzügen wollen wir Ihnen gewisse Nachteile nicht verschweigen:
Vertrauen Sie müssen einem anderen Anbieter teilweise sensible Unternehmensdaten anvertrauen können. Wenn Sie bisher eine unternehmensinterne Lösung gewählt haben, fällt es Ihnen wahrscheinlich nicht leicht, sich nun einem anderen Anbieter anzuvertrauen. Dabei müssen Sie insbesondere Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung und ggf. berufspezifische Vorgaben wie aus § 203 StGB beachten.
Daher sollten Sie den Business Cloud-Anbieter besonders sorgfältig auswählen.
Attraktiveres Angriffsziel Ein Business Cloud-Anbieter hält Cloud-Speicher für viele Unternehmen gleichzeitig bereit. Umso interessanter ist solch ein Datenspeicher für Hacker.
Umgekehrt heißt das aber auch, dass der Anbieter selbst aufrüsten kann und wird, weil er sich der Attraktivität eines Angriffs auf seine Infrastruktur bewusst ist. Hinzu kommt, dass viele Business Anbieter abtrennbare virtuelle Einheiten anbieten. Wenn nicht einmal der Anbieter selbst (unverschlüsselten) Zugriff auf Ihre Daten hat, dann sieht es für potenzielle Eindringlinge nicht anders aus.
Auch diese müssten sich nämlich – in aller Regel – erst mühsam Zugriff zu allen einzelnen Einheiten verschaffen.
Zugeschnitten auf die Masse Viele Business Lösungen, vor allem die der größten Anbieter, sind zugeschnitten auf das, was die meisten Unternehmen benötigen. Bei besonderen Anforderungen könnte es sein, dass der Cloud-Speicher diesen nicht gerecht werden kann. Manchmal können Ihnen allerdings auch individuelle Lösungen und Erweiterungen angeboten werden.
4. Wichtige Kriterien und Bedenken
Neben den Vor- und Nachteilen einer Lösung steht für Ihr Unternehmen vermutlich auch eine andere Frage im Vordergrund: Was muss ich bei der Business Cloud beachten, um die richtige Wahl für mein Unternehmen zu treffen?
In der Infografik rechts, freundlicherweise zur Verfügung gestellt von iDGARD, sehen Sie einige wichtige Punkte.
Die Top 3 der Auswahlkriterien für den richtigen Cloud-Anbieter sind vermutlich die Folgenden:
1. Die Sicherheit der Daten Schon aus rechtlichen Gründen sind Sie unter Umständen dazu verpflichtet, Ihre Daten sicher zu speichern. Darüber hinaus liegt es auch in Ihrem Interesse wichtige Geschäftsgeheimnisse und Ihr wertvolles Know-how so zu schützen, dass kein anderer darauf Zugriff hat. Bei Cloud-Angeboten für Unternehmen dreht sich alles um den Faktor Sicherheit.
Dazu gehören auch individuelle Zugriffsberechtigungen für die Mitglieder Ihres Teams bzw. Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
2. Hohe Zuverlässigkeit Ihr Unternehmen benötigt im Regelfall nicht sofort das neueste Update der Software, solange es sich nicht um das Schließen von Sicherheitslücken handelt. Stattdessen ist Ihnen eine hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit wahrscheinlich wichtiger. Der Zugriff auf Ihre Daten muss jederzeit gewährleistet sein.
3. Individuelle Lösung für Ihre Bedürfnisse In Unternehmen soll produktiv gearbeitet werden, dafür ist eine Software, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist, von entscheidender Bedeutung. Individualisierung und die Verfügbarkeit von Funktionen für die Arbeit im Team sind für Unternehmen entscheidend bei der Auswahl des richtigen Business Cloud-Anbieters.
Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen All diese Kriterien sollten sie stets bei der Auswahl Ihrer Cloud-Lösung im Blick haben. Einige Anbieter, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden sollten, stellen wir Ihnen vor.
5. Literatur & Lese-Tipps
Sie müssen noch Vertrauen aufbauen und möchten mehr über Business Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen erfahren? In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen Literatur und Lese-Tipps vor, damit Sie sich noch weiter mit dem Thema auseinandersetzen können.
Cloud Computing (Praxishandbuch) von Wolfgang Tichy, Günther Leissler, Michael Woller
Dieses Taschenbuch bietet Ihnen kompakt auf 130 Seiten einen Überblick über Vor- und Nachteile des Cloud Computings. Der Schwerpunkt liegt auf praxisorientierten, rechtlichen Antworten.
So werden u. a. Fragen der Vertragsgestaltung, Gewährleistung, Exit Management, Datenschutz und Lizenzen von den drei Rechtsanwälten behandelt.
Fazit: Ein kompakter Überblick über rechtliche Implikationen des Cloud Computings
Cloud Computing: Flexible Services für Unternehmen: Strategien und Methoden, Lösungen und Praxisbeispiele, juristische Fallstricke von Christiana Köhler-Schute (Hrsg.)
Herausgeberin Frau Köhler-Schute lässt in diesem Buch auf 270 Seiten die Alternative zum „IT-Sourcing-Mix“ besprechen. Passenderweise findet sich schon auf dem Buchcover eine Word Cloud. In diesem Buch werden Begriffe wie Private und Hybrid Clouds erläutert.
Auch wirtschaftliche Fragestellungen werden mit einer Kosten-Nutzen-Betrachtung beantwortet. Höchst praxisrelevant sind insbesondere die Kapitel „Vertragsgestaltung und SLAs“ sowie „Datenschutz und Datensicherheit“. Zahlreiche praxiserfahrene Experten, darunter Führungskräfte und Rechtsberater, bieten Ihnen einen tiefen Einblick in das Cloud Computing.
Fazit: Praxiswissen hautnah mit Chancen und Risiken, Tipps zur Vertragsgestaltung und wirtschaftlichen Aspekten.
Weitere Lesetipps Z. B. auf Amazon finden Sie auch weitere Bücher zum Thema Cloud Computing und Cloud Speicher in Unternehmen.
Der Branchenverband BITKOM hat bereits 2009 einen umfangreichen Leitfaden zum Cloud Computing veröffentlicht. Daneben gibt es die Publikation Trusted Cloud vom Bundeswirtschaftsministerium, die über unterschiedlichste Cloud-Anwendungen in den einzelnen Sektoren informiert.
5. Business-Cloud Anbieter vorgestellt
In dieser längst nicht abschließenden Übersicht möchten wir Ihnen einige Anbieter von Business Cloud-Lösungen vorstellen.
